Bu metin, www.derenkimya.com.tr sitesini ziyaret eden ve site üzerinden teklif/sipariş talebinde bulunan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Deren Kimya San. ve Tic. A.Ş.
Cumhuriyet Mah. Efe Sk. No:20/B, Şekerpınar – Çayırova / Kocaeli
Telefon: (0216) 449 67 67 · E-posta: info@derenkimya.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
| Durum | Veri kategorisi ve veriler |
|---|---|
| Teklif / sipariş formu | Kimlik: ad soyad · İletişim: e-posta, telefon · Müşteri işlem: firma adı, ilgilenilen ürün, miktar, mesajınız |
| Siteyi ziyaret | İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, erişim zamanı ve istenen sayfa (sunucu kayıtları; formda kötüye kullanımı önlemeye yönelik güvenlik sorusu ve istek sınırı) |
| Analitik çerezlere izin verirseniz | Pazarlama/istatistik: Google Analytics çerez kimliği, ziyaret edilen sayfalar, tıklamalar (WhatsApp, telefon, e-posta, form gönderimi), yaklaşık konum (ülke/şehir), cihaz türü. Ayrıntı: Çerez Politikası. |
Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din vb.) istenmez; mesaj alanına bu tür veri yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Teklif ve sipariş talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak, teklif ve satış sürecini yürütmek — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
- Bilgi güvenliğini sağlamak, site ve formların kötüye kullanılmasını önlemek, sistem hatalarını tespit etmek — meşru menfaatimiz (m.5/2-f) ve hukuki yükümlülüklerimiz (m.5/2-ç).
- Yetkili kurum talepleri ve mevzuattan doğan yükümlülükler — kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, m.5/2-ç).
- Site kullanımını ölçmek ve geliştirmek (Google Analytics) — yalnızca açık rızanız ile (m.5/1). Rızanızı dilediğiniz an Çerez Politikası sayfasından veya sayfa altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz.
4. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; site üzerindeki formlar aracılığıyla sizin tarafınızdan, sunucu kayıtları ve (izninize bağlı olarak) çerezler aracılığıyla otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
5. Aktarım
- Hizmet sağlayıcılarımız: sitenin ve teklif kayıt sisteminin barındırıldığı sunucu ve veritabanı hizmet sağlayıcıları (OVH SAS ve Supabase; sunucular Almanya/Frankfurt'ta), e-posta altyapısı sağlayıcıları ve — izin vermeniz halinde — Google (Google Analytics).
- Grup şirketlerimiz ve iş ortaklarımız: talebinizin konusu olan ürün veya hizmetin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde.
Sunucularımızın yurt dışında bulunması nedeniyle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve usullere uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süresi
Teklif ve sipariş talepleri, ticari ilişkinin devamı süresince ve Türk Ticaret Kanunu ile vergi mevzuatındaki saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Google Analytics verileri 14 ay saklanır. Sunucu kayıtları güvenlik amacıyla sınırlı süre tutulur.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte
- yazılı olarak ve ıslak imzalı şekilde yukarıdaki adresimize,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@derenkimya.com.tr adresine
iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.